Viele ehemalige Angehörige der Streitkräfte verfügen über umfangreiche berufliche Kompetenzen, die im zivilen Arbeitsmarkt anerkannt werden müssen. Diese Checkliste beschreibt die wichtigsten Schritte von der Zusammenstellung von Transcripts und Credentials bis zur Validierung von Qualifikationen durch Assessment-Stellen. Sie berücksichtigt Aspekte wie Akkreditierung, Lizenzanforderungen, Portabilität von Zertifikaten und mögliche Upskilling-Angebote, um den Übergang (transition) zu erleichtern.

credentials: Welche Unterlagen zählen?

Sammeln Sie alle relevanten Unterlagen: Dienstzeitnachweise, Ausbildungsnachweise, Abschlusszeugnisse, Transcripts und schriftliche Beschreibungen von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Viele Arbeitgeber und Credentialing-Stellen verlangen detaillierte Nachweise über Tätigkeitsumfang, Lernziele und erworbene Fertigkeiten. Achten Sie darauf, dass Dokumente gut lesbar, datiert und – wenn nötig – übersetzt sind. Ein bereinigtes Portfolio mit klaren Keywords (z. B. qualifications, certification) erleichtert spätere Assessments.

veterans: Wie schützen veterans ihre Nachweise?

Bewahren Sie Originale und beglaubigte Kopien an einem sicheren Ort auf und erstellen Sie digitale Scans als Backup. Für Transfers zwischen Ländern oder Institutionen können beglaubigte Übersetzungen und Apostillen erforderlich sein. Nutzen Sie lokale services oder Beratungsstellen für Veteranen, die bei der Erstellung von offiziellen Transcripts und dem Umgang mit Behörden unterstützen. Dokumentation hilft außerdem bei der Validierung (validation) beruflicher Leistungen und bei der Darstellung von equivalency gegenüber zivilen Standards.

accreditation: Wie funktioniert die Akkreditierung ziviler Qualifikationen?

Akkreditierung bedeutet, dass Ausbildungsinhalte oder Abschlüsse von einer zuständigen Stelle anerkannt werden. Prüfen Sie, welche nationalen oder regionalen Accreditation-Behörden für Ihren angestrebten Beruf zuständig sind. Überlegen Sie, ob military trainings als Fortbildung eingestuft werden können oder ob ein formaler Gleichwertigkeitsprozess (equivalency) nötig ist. Kontaktieren Sie Bildungseinrichtungen oder Zertifizierungsstellen, um Anforderungen an Nachweise, Prüfungen oder ergänzende Kurse zu klären.

certification: Welche Zertifizierungen lassen sich übertragen?

Manche militärischen Zertifikate entsprechen zivilen Certification-Standards; andere erfordern zusätzliche Prüfungen. Ermitteln Sie, welche Zertifikate in Ihrem Zielland anerkannt sind und ob Licensing-Anforderungen vorliegen. Nutzen Sie Assessment-Programme, die spezifische military-to-civilian transfers bewerten, und fragen Sie nach Anerkennungsrichtlinien für berufliche Zertifikate. Gegebenenfalls sind gezielte Upskilling-Kurse sinnvoll, um fehlende Kompetenzen zu ergänzen.

transition: Assessment und Resettlement beim Übergang

Bei der Transition helfen strukturierte Assessments, Kompetenzen systematisch zu erfassen und in zivil verwertbare Qualifikationen zu übersetzen. Resettlement-Programme bieten oft Beratung zu Education-Optionen, Umschulungen und Vermittlung an lokale services. Ein Assessment-Bericht kann als Transcript-Äquivalent dienen und mögliche Karrierepfade aufzeigen. Planen Sie ausreichend Zeit für Antragsfristen, Prüfverfahren und mögliche Ergänzungsqualifikationen ein.

recognition: Validierung, Equivalency und Licensing prüfen

Prüfen Sie frühzeitig, ob eine formelle Recognition oder Equivalency-Prüfung erforderlich ist, insbesondere in reglementierten Berufen mit Licensing (z. B. technische, medizinische oder sicherheitsrelevante Bereiche). Beantragen Sie Bewertungen bei anerkannten Stellen, reichen Sie vollständige Dokumentationen ein und bereiten Sie sich auf Nachforderungen vor. Die Validierung kann schriftliche Tests, praktische Assessments oder begutachtete Arbeitsproben umfassen; informieren Sie sich bei zuständigen Behörden und Bildungseinrichtungen.

Abschließend ist die Anerkennung beruflicher Kompetenzen ein mehrstufiger Prozess, der sorgfältige Dokumentation, frühzeitige Recherche zu Accreditation- und Licensing-Anforderungen sowie gezielte Assessments verlangt. Ein strukturiertes Portfolio, Kontakt zu lokalen services und gegebenenfalls ergänzende Upskilling-Maßnahmen erleichtern die Validierung und verbessern die Portability von Qualifikationen beim Übergang in zivile Bildung und Beschäftigung.