Mua sắm vật tư hiệu quả không chỉ là mua rẻ nhất mà còn là cân bằng giữa chất lượng, thời điểm giao hàng và chi phí toàn chu kỳ. Một chiến lược procurement tốt bắt đầu từ estimating chính xác và budgeting hợp lý, kết hợp khảo sát surveying, đánh giá engineering và kiểm tra inspection. Khi các yếu tố này được tích hợp, chủ đầu tư và nhà thầu có thể kiểm soát biến động giá, tránh tồn kho dư thừa và giảm chi phí logistics trong suốt vòng đời dự án.

Budgeting và estimating

Lập ngân sách (budgeting) cần dựa trên estimating chi tiết: khối lượng materials, đơn giá theo nhà cung cấp, chi phí vận chuyển và chi phí rủi ro. Việc sử dụng phần mềm ước tính hoặc mẫu chuẩn giúp chuẩn hóa phép toán và dễ đối chiếu khi có biến động giá. Một ngân sách linh hoạt với các khoản dự phòng cho biến động vật liệu hoặc thay đổi permitting sẽ giúp dự án bớt bị áp lực khi phát sinh.

Procurement và materials

Chiến lược procurement hiệu quả bao gồm đa dạng hóa nhà cung cấp, đàm phán điều khoản thanh toán và thiết lập hợp đồng theo khung để đảm bảo nguồn vật tư ổn định. Lựa chọn materials phù hợp với yêu cầu kỹ thuật engineering và tiêu chuẩn sustainability không chỉ ảnh hưởng đến chi phí ban đầu mà còn ảnh hưởng chi phí vận hành và bảo trì sau này. Kiểm tra chất lượng inspection trước nhập kho giúp tránh hàng lỗi, giảm chi phí phát sinh do thay thế.

Scheduling và logistics

Tối ưu scheduling liên quan chặt chẽ đến mua sắm: giao hàng đúng tiến độ tránh tồn kho vừa tốn chi phí vừa gây cản trở công trường. Kế hoạch logistics thông minh kết hợp lô hàng theo khối lượng sử dụng, điểm giao và điều kiện lưu kho. Sự phối hợp giữa nhà cung cấp và dịch vụ logistics tại local services giúp giảm chi phí vận chuyển và rủi ro trì hoãn.

Compliance, safety và permitting

Tuân thủ quy định (compliance) và yêu cầu an toàn (safety) cần được đưa vào tiêu chí lựa chọn vật tư và nhà thầu. Vật liệu phải đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và giấy phép xây dựng/permitting liên quan. Các kiểm tra inspection định kỳ và quy trình nghiệm thu giúp đảm bảo công trình không gặp trở ngại pháp lý, tránh chi phí phạt và chi phí sửa chữa bổ sung.

Materials, modular và retrofit

Sử dụng giải pháp modular hay retrofit có thể tối ưu chi phí và tiến độ trong nhiều dự án. Modular construction giảm thời gian thi công, giảm nhân công tại công trường; trong khi retrofit tận dụng cấu trúc hiện hữu, giảm nguyên vật liệu mới. Tuy nhiên, cần khảo sát surveying và đánh giá engineering kỹ lưỡng để xác định tính khả thi và chi phí tổng thể.

Estimating và so sánh chi phí

Dưới đây là một phân tích chi phí thực tế và so sánh nhà cung cấp cho một số vật tư và dịch vụ phổ biến. Phần này cung cấp tham chiếu về mức giá ước tính và nơi tìm nguồn cung cấp, hữu ích cho budgeting và procurement.

---

Product/Service	Provider	Cost Estimation
Xi măng (bao 50kg)	Holcim (Heidelberg Materials Vietnam)	~90.000 – 130.000 VND/bao
Thép xây dựng (tấn)	Hòa Phát	~14.000.000 – 18.000.000 VND/tấn
Tôn/ống thép	Hoa Sen Group	Giá biến động theo chủng loại; tham khảo catalog nhà cung cấp
Giải pháp modular (m2)	Coteccons / Nhà thầu chuyên prefab	~4.000.000 – 8.000.000 VND/m2 (tùy yêu cầu kỹ thuật)
Dịch vụ logistics nội địa	Sotrans (vận tải, bốc xếp)	Phí theo km, khối lượng; tham khảo báo giá nhà cung cấp

---

Các mức giá, tỷ lệ hoặc ước tính chi phí được đề cập trong bài viết này dựa trên thông tin khả dụng gần nhất nhưng có thể thay đổi theo thời gian. Nên tự nghiên cứu độc lập trước khi đưa ra quyết định tài chính.

Khi phân tích bảng trên, cần lưu ý rằng giá vật liệu có thể biến động theo mùa, chính sách thuế, chi phí vận chuyển và nguồn cung cấp quốc tế. Đàm phán hợp đồng dài hạn hoặc mua theo khối lượng lớn (bulk procurement) thường cho mức giá tốt hơn; ngược lại, mua từng lô nhỏ để phù hợp scheduling có thể tăng chi phí đơn vị nhưng giảm rủi ro tồn kho.

Kết luận Một chiến lược mua sắm vật tư toàn diện kết hợp budgeting, procurement, estimating, scheduling và quản lý logistics sẽ giúp kiểm soát chi phí công trình hiệu quả. Đưa compliance, safety và sustainability vào tiêu chí lựa chọn vật liệu cùng với kiểm tra inspection và khảo sát surveying sẽ giảm rủi ro phát sinh chi phí. Lựa chọn giữa giải pháp modular hay retrofit cần cân nhắc theo mục tiêu tiến độ và chi phí tổng thể để đạt được hiệu quả tài chính và kỹ thuật cho dự án.