Transferir a propriedade de um imóvel envolve etapas legais, fiscais e práticas que exigem atenção aos detalhes. Além dos contratos, é importante reunir certidões, documentos de identificação, comprovantes de pagamento de impostos e informações sobre possíveis ônus. Um processo bem documentado facilita o closing, reduz riscos em realestate transactions e protege tanto comprador quanto vendedor ao longo do conveyancing.

Documentação essencial (documentation, taxes)

Antes de assinar qualquer contrato, reúna documentos básicos: escritura pública ou matrícula atualizada do imóvel, certidão de inteiro teor, IPTU e comprovantes de quitação de taxas. Verifique também a capacidade civil dos vendedores por meio de certidões pessoais (nascimento, casamento, óbito quando aplicável) e certidões negativas de débitos. Esses papéis são fundamentais para o processo de taxation e para evitar surpresas durante o closing e a transferência da propriedade (property).

Avaliação e valuation (appraisal, valuation)

Uma avaliação profissional (appraisal) ajuda a determinar o valor justo do imóvel e serve de base para negociações e para pedidos de mortgage. Procure avaliadores credenciados ou empresas de valuation para obter laudos que considerem localização, estado de conservação e mercado local. O relatório de valuation também é útil para o realestate listing e para definir estratégias de marketing antes da venda, garantindo transparência entre as partes.

Inspeção e renovação (inspection, renovation)

A inspection técnica identifica defeitos estruturais, questões elétricas ou de encanamento e aponta necessidades de renovation. Realizar uma vistoria antes da venda ou do fechamento permite negociar reparos ou ajustar o preço. Se optar por renovação, documente as intervenções com notas fiscais e projetos aprovados, pois esses documentos impactam o appraisal e aumentam a confiança do comprador durante o processo de conveyancing.

Preparação do imóvel e marketing (staging, listing, marketing)

Preparar o imóvel com staging simples — limpeza, iluminação e pequenos reparos — melhora a apresentação em listings e materiais de marketing. Fotos profissionais e descrições claras destacam características relevantes e atraem compradores qualificados. Documente todo o trabalho de preparação e mantenha comprovantes de despesas, pois eles podem ser usados para justificar melhorias no valuation e sustentam negociações posteriores.

Financiamento e procedimentos legais (mortgage, conveyancing)

Se a compra envolver mortgage, reúna documentos financeiros do comprador: comprovantes de renda, extratos bancários e declarações fiscais. O banco solicitará a documentação do imóvel e do vendedor para liberar crédito. Paralelamente, o serviço de conveyancing conduz a análise jurídica e retifica possíveis ônus. Um advogado ou profissional especializado em conveyancing garante que certidões e registros estejam em ordem antes do closing.

Negociação e fechamento (negotiation, closing)

Na fase de negotiation, combine cláusulas sobre prazos, condições de pagamento, responsabilidades por reparos e data de closing. Formalize acordos em contrato de promessa ou minuta, especificando documentação que será entregue no ato da transferência. No dia do closing, confira a matrícula atualizada, certidões negativas, recibos de pagamentos de taxes e guarde cópias de todos os documentos assinados para registro e eventual contestação.

A transferência de um imóvel exige organização documental e acompanhamento técnico e jurídico. Desde a documentação básica e fiscal até avaliações, inspeções e preparo do imóvel para listing, cada etapa reduz riscos e facilita a conclusão segura do negócio. Manter registros claros e contar com profissionais qualificados em valuation, conveyancing e mortgage aumenta a previsibilidade do processo e protege as partes envolvidas.