Cum calculezi costurile logistice la achiziții în cantități mari
Calcularea costurilor logistice pentru achiziții în cantități mari cere o abordare sistematică: nu e suficient doar prețul pe unitate. Trebuie luate în considerare transportul, manipularea pe pallet, depozitarea inventory, taxe customs și costuri asociate cu sourcing, inspection și valuation pentru lots sau surplus.
Acest text explică pașii practici pentru a obține o imagine clară a cheltuielilor totale la achiziții în bulk, fie că vorbim de liquidation lots sau de achiziții directe de la furnizor.
Cum influențează liquidation achizițiile în bulk
Când cumperi marfă ca parte dintr-o liquidation sau din lots suprapuse (surplus), riscurile și costurile pot varia față de achizițiile obișnuite. Liquidation implică adesea loturi mixte, fără ambalare individuală standard, ceea ce crește necesarul de sorting și inspection la primire. Costurile de sourcing pot include taxe pentru manifest, evaluare (valuation) și eventuale retururi pentru produse defecte. De aceea, la calculul costului per unitate trebuie să adaugi un procent pentru procesarea loturilor mixte și pentru verificarea inventory.
Cum calculezi costul pe pallet și manipulare
Transportul pe pallet este frecvent pentru bulk și poate influența semnificativ costul total. Costul pe pallet include manipulare la încărcare/descărcare, ambalare suplimentară și, uneori, tarife pentru depozitare temporară. Pentru a estima costul pe pallet, sumarizează tarifele de shipping (transport rutier sau feroviar), costurile de manipulare în depozit și costurile administrative pentru manifest și procurement. Dacă folosești pallet pooling sau echipamente speciale, include costurile de închiriere sau amortizare.
Gestionarea inventory și surplus în lots
Managementul inventory pentru achiziții în cantități mari trebuie să acopere receptionarea, stocarea și rotația stocului. Lots sau surplus pot necesita spațiu adițional sau segregare separată, ceea ce influențează costurile fixe de depozitare. În calcule, ia în considerare costul per metru pătrat sau per palet pe lună, ratele de deteriorare, iar pentru produse cu durată scurtă de viață include costuri de discounturi sau pierderi. Un sistem clar de manifest și inventar reduce pierderile și optimizează valuation-ul stocului.
Manifest, shipping și taxe customs
Transportul internațional implică manifest clar, declarații vamale și taxe customs care adaugă costuri semnificative. Shipping include nu doar tariful de transport, ci și asigurarea, manipularea portuară sau terminală și formalitățile vamale. Pentru achiziții în bulk, importează marcajele incoterms în calcul (EXW, FOB, DDP etc.), deoarece ele determină cine plătește shipping și customs. Estimează timpii de tranzit și costuri asociate întârzierilor la vamă, deoarece pot genera depozitare suplimentară și penalizări.
Sourcing, procurement și inspection
Sourcingul și procurementul influențează costul total prin alegerea furnizorilor și condițiilor contractuale. O inspecție (inspection) pre-expediere poate reduce riscul de retururi și neconcordanțe la recepție, dar are și un cost direct. Valuation corectă a produselor, în special la liquidation și surplus, trebuie să includă riscul de vânzare ulterioară la discount. În calcule, adaugă costuri pentru audit furnizor, inspecție la fața locului sau la sosire și pentru logistică inversă în caz de nonconformitate.
| Product/Service | Provider | Cost Estimation |
|---|---|---|
| Pallet transport (rutier, EU) | DHL Freight | €80–€300 per pallet (în funcție de traseu și greutate) |
| Container oceanic FCL (20’) | Maersk | $800–$3000 per container (variază sezonier) |
| Freight aerian (expres internațional) | DB Schenker | $2–$6 per kg (în funcție de volum și rută) |
| Transport palet/local (România) | Fan Courier | 50–300 RON per pallet (în funcție de greutate și distanță) |
Prețurile, tarifele sau estimările de cost menționate în acest articol se bazează pe cele mai recente informații disponibile, dar pot suferi modificări în timp. Se recomandă cercetare independentă înainte de a lua decizii financiare.
Concluzie
Pentru a calcula corect costurile logistice la achiziții în cantități mari, combină estimările pentru shipping, manipulare pe pallet, depozitare inventory, taxe customs și costuri pentru sourcing și inspection. Utilizează manifeste clare și monitorizare a lots pentru a rafina valuation-ul stocului și pentru a minimiza costurile ascunse legate de surplus sau liquidation. Estimările practice și comparațiile între furnizori te ajută să construiești un buget realist, dar menține o marjă de siguranță pentru variațiile de tarif și riscurile de operare.
