Checklista för avtal och villkor vid partihandel

När du förhandlar avtal för partihandel är tydlighet avgörande. Ett välskrivet avtal minskar risken för missförstånd kring inventory, överblivna partier och logistiska ansvar. Denna checklista klargör vilka punkter som bör ingå i kontraktet — från leveransvillkor och inspektion till ansvar för customs och vidare resale — så att både köpare och säljare kan fatta informerade beslut.

Inventory (lager): vad behöver avtal reglera?

Ett avtal bör specificera vilken inventory som ingår: SKU-listor, mängder, serienummer och tillståndsbeskrivningar. Ange även vilken dokumentation som levereras, exempelvis packlistor och ursprungscertifikat. Bestäm hur avvikelser hanteras vid mottagning: tid för reklamation, acceptanskriterier och rutiner för disposition av skadade eller förlorade enheter. Klargör även om inventory är avsett för wholesale, resale eller repurposing.

Overstock och liquidation: villkor för överblivet gods

Vid overstock eller liquidation behöver villkor för pris, köparens rätt att inspektera samt returpolicy vara tydliga. Specificera om försäljningen sker “as-is” eller med garantier; ange även ansvar för sanering, destruktion eller återvinning. För liquidationaffärer där varor säljs i bulk är det viktigt att adressa riskövergång och försäkringsansvar så att ingen part kvarstår ansvarig för dolda fel efter överlåtelse.

Bulk och pallets: kvantitet, paketering och riskfördelning

Vid köp i bulk eller på pallets ska avtal inkludera exakt kvantitet, toleranser och förpackningskrav. Sätt gränser för vad som räknas som acceptabel spilletolerans och hur förpackningsskador påverkar priset. Ange Incoterms eller motsvarande leveransvillkor för att bestämma när risk och kostnader övergår mellan parterna. Tydliga last- och lossningsansvar minskar tvister i samband med mottagning.

Logistics, customs och fulfillment: ansvar och kostnader

Reglera vem som ansvarar för logistics, inklusive transport, warehousing, clearance vid customs och eventuella avgifter för fulfillment. Specificera om säljarens ansvar täcker bokning av frakt, spårning och hantering av exportdokument. Ange även vem som kontaktar local services för hantering av tullfrågor och lagringsbehov. Klargör om extra kostnader för lagring eller omlastning belastar köpare eller säljare.

Sourcing, procurement och resale: rättigheter för köp och återförsäljning

Säkerställ att avtalet täcker sourcing- och procurement-aspekter: exklusivitet, begränsningar för vidare resale, och eventuella krav på märkning eller varumärkesanvändning. Beskriv om köparen får sälja varorna som wholesale eller om repurposing är tillåtet. Ta också med klausuler om spårbarhet och dokumentation som krävs för att uppfylla handelsregler eller kundkrav i mottagande marknader.

Valuation, auctions och repurposing: inventeringsvärde och inspektionsregler

Fastställ metoder för valuation av varulagret vid överlämning: värdering per enhet, batch och totalsumma. Om varor säljs via auctions eller andra försäljningskanaler, ange ansvar för avgifter och hur intäkter fördelas. Reglera inspektionsrätt före köp, tredje parts valuation och hur repurposing påverkar garantier och ansvar för dolda fel.

Juridiska klausuler och riskhantering

Ta med standardklausuler för force majeure, sekretess, ansvarsfördelning och tvistlösning (t.ex. skiljedom eller allmän domstol). Specificera vilket lands lag som gäller och språk för avtalet. För internationella transaktioner bör klausuler för compliance, sanktioner och anti-korruption finnas med. Ange även försäkringskrav och minimibelopp för ansvarsförsäkringar.

Praktiska bilagor och dokumentation

Bifoga bilagor som packlistor, fotodokumentation, condition reports och en detaljerad listning av SKU:er. Mallar för mottagningsprotokoll och reklamationsformulär underlättar processen. Klargör format för elektroniska dokument och vilken part som ansvarar för arkivering.

Sammanfattningsvis är ett tydligt avtal avgörande vid partihandel: det bör omfatta inventory-specifikationer, villkor för overstock och liquidation, paketering vid bulkleveranser, ansvar för logistics och customs, samt regler för sourcing och resale. Genom att inkludera detaljerade inspektionsregler, valuation-metoder och juridiska standardklausuler minskar du risken för tvister och osäkerheter i handelsprocessen.